印表機的使用上有些名詞是很容易令一般使用者混淆的，例如校正和歸零。
歸零一般指的是墨水匣墨水量計算的歸零，對於重視環保和經濟因素的再生匣或填充墨水使用者來說，這是令人關心的問題。除了早期的利盟 (Lexmark) 印表機外，印表基本身幾乎都不提供歸零這個功能，現在的印表機似乎也只有佳能 (Canon) 有提供不要計數和警告的功能，其餘絕大多數機種就只能接受低墨量的警告訊息的出現，然後關閉警告視窗繼續列印。
校正則是因為黑彩墨水匣當中有一顆重新安裝時，其位置必然和原來有小小的差異，而這小小的差異就可能造成黑色和彩色疊色不準的問題，這會造成疊影，所以印表機都會提供校正的功能。如果不校正，有些印表機會不斷提醒，有些多功能事務機甚至會先印一張校正頁讓你放到掃瞄器好讓它自動完成校正，如果你不做，它就每次再印一張校正頁。這樣不但麻煩，還浪費紙，且列印品質也會受影響，所以建議還是要好好地完成校正工作。
有些人也許有這樣的經驗，我們的填充墨水推桿有時會和膠塞卡住，無法只是移除推桿而不帶動膠塞。在我們的說明書中，要大家把墨水筒蓋子先蓋住再移除推桿，其實就可解決這個問題，因為此時膠塞若稍微被帶出，筒內便會產生真空吸力把膠塞拉回，於是推桿便會和膠塞分離。
我們知道遵守這個程序有點麻煩，需要使用者養成新的習慣。不願受這個程序限制的人，其實有個最簡單的作法可以 DIY 一下。
上圖上方的推桿就是一個理想的推桿，差別在於移除現行推桿前方的小頭。而要移除這個小頭也很簡單，只要如上圖下方用斜口鉗沿小頭的一根肋剪下去小頭就整個斷了（但有的斜口鉗可能要沿其他的肋多剪幾刀）。這樣剪斷可能四根肋會略有些微殘存，您可以用小刀去修平，也可以完全不理會，因為那些殘肋已經完全不會影響膠塞（但小心小孩拿去玩可能刮傷），推桿會以上圖上方前端那個平面和膠塞接觸，如此推進或拉回推桿都會最順暢。
或許有些讀者會質疑，為何我們不直接把推桿設計成那樣就好？主要是基於零件共用最省成本，而我們填充墨水的使用者又是最在乎成本的（否則便會去買原廠墨水匣或副廠相容墨水匣- 當然，環保也可能是個理由，而共用零件也有環保的好處），所以一直沒有另行設計、開模。曾經我們也為了沒有給出完美設計而深感慚愧，但回頭想想其實這只是個選擇，羊毛出在羊身上，我們的選擇是節省大家的成本。如果程序控制的方式不夠好，那麼就 DIY 修改一下推桿吧，畢竟填充墨水本身就是在 DIY，而 DIY 本身也是很有樂趣和成就感的！而您也只能有一次這樣的樂趣 :-)
MPTool 下載在此。
適用印表機：Canon MP150, MP160, MP170, MP180, MP450, MP460系列。
MPtool使用方法：
註：墨水匣如果已經損壞將無法使用。
案例：有使用者因為填充後列印不佳所以抽墨，又因抽墨弄髒雙手而不滿意。
說明：
列印效果不佳有幾個可能原因 （更多故障處理）：
第一種狀況如不超過兩個月，通常按說明書做泡熱水處理可以解決。
第二種狀況就需要抽墨。抽墨抽出的墨水除了進到抽墨筒外，噴嘴表面和膠墊也會有墨水，所以必須小心以免弄髒手。抽墨只要把墨水帶出噴嘴即可，不需要抽掉很多墨水。抽墨是針對墨水匣狀況不佳的故障處理，正常使用的墨水匣一般是不需要抽墨（正確的使用是某顏色開始變淡就要填充）。
以上兩種狀況都可再併用印表機公用程式中的清潔印頭功能進一步改善列印效果。
我們很遺憾設計還不夠完善而導致使用者弄髒雙手，不過這是DIY工具而非自動化墨水填充機，任何日常工具，包括很成熟的工具，如果使用不慎皆有可能造成問題，所以適度的注意使用仍屬必要。我們宣稱的不易弄髒手是相對於其他套件幾乎必然要抽墨且工具不佳所以很容易弄髒手的相對結果。很多我們的使用者在正確的使用下完全無須抽墨，當然也不會弄髒手；抽墨，但小心實施，也不必然會弄髒手。
當然，凡事都有改善的空間，我們也會思考如何在未來進一步改善工具。
圖 1：注射孔和外露透氣通道
圖 2：完整透氣通道（注意，本圖和上圖不是同型號墨水匣，惟透氣通道形式基本上相似）
之前提到我們家的 Canon 填充墨水盒可以自動填入墨水，除了墨水匣的海綿老化外（參見這篇）。其實還有個情形也無法填入，或許也不算特殊狀況，因為就單純是海綿已經飽含墨水了。啥？這有什麼好說的！嗯，因為大家在填彩色墨水匣時，通常是一個顏色沒了，就三色一起填，這本來也不是不好，只是一般三個顏色的使用量不可能很平均，要是差異比較大，或重複填過幾次後，可能有個顏色用完了，但其他顏色墨水其實還很多，這時墨水就無法自動被吸入了！
使用者可以哪個顏色沒了就只填那個顏色，怕是三色用的很平均的話，不一會又有另一顏色沒了。所以請大家自己斟酌使用方式。一次三色一起填不算錯，只是提醒大家遇到墨水無法自己填入時要想到可能是這個原因。
HP 02 接點清潔示意圖（引用自HP官網）
此問題出現最有可能的一種情況是海綿中有氣泡，小氣泡就像是個以墨水為外殼的小粒子，這個小粒子可能堵住細小的墨水通道 (各位喝汽水時應該看過氣泡吸附在杯子的壁面不動)，墨水氣泡可能是填充時不小心或之前墨水用完時產生的泡沫渣。
解決的辦法是在墨盒出口處滴上一滴濃度70% 以上酒精，有 IPA (異丙醇) 更好，這具有化解氣泡的作用。
現象
佳能 Canon MX318 顯示 color ink low 或 black ink low 時，無法接收傳真。
處理方式
日前有網友來信詢問適合掃描、影印而且可以填充墨水的多功能事務機，推薦如下：
1. HP Photosmart C4480
2. HP Photosmart B109a
1.如上述原廠網站連結所述，可能是接觸不好的問題，清潔接點後就OK了。
2.可能是墨水匣壽命到了。原廠墨水匣只要符合使用一次的標準，所以有時可能遇到壽命較短的墨水匣可能在填充第一、二次後墨水匣壞掉，這是運氣不好，但同樣這個型號，一顆墨水匣列印幾千頁的也大有人在。
3.可能是墨水匣進出印表機太多次，原廠印表機對這個進出次數有限制，以下是實例：
現在以【A墨盒】(HP60彩色) 跟【B墨盒】(HP60彩色) 做為實例中的墨水匣名稱。
當【A墨盒】進行多次填充跟拔插動作之後，打印機出現"三色墨盒不相容"的提示，而警示燈一閃一閃的無法列印。
我們將【A墨盒】進行拔插重裝多次，印表機依然不為所動，無法列印。
在沒辦法的情況之下，我們更換了【B墨盒】上去，現在印表機可以正常列印了，而故障的【A墨盒】保留不丟棄，並且進行填充動作將墨水填滿。
在【B墨盒】進行多次填充跟拔插動作之後，印表機出現"三色墨盒不相容"的提示，而警示燈一閃一閃的無法列印。
我們再一次換上了【A墨盒】，結果我們發現【A墨盒】居然變成正常可以列印了。
由此推測，HP使用60跟901型號的墨水匣機型，在其內部記憶方面進行了對墨水匣拔插次數的暫存記憶，經由【B墨盒】長時間列印之後，【A墨盒】的記憶已經被主機清除，所以【A墨盒】再次換上之後，從本來的故障變成可以正常使用(換句話說，這恐怕是HP造成的假故障)，這似乎也更凸顯HP原廠說過的 "墨水匣裝了盡量不要再拔下來" 這句話的意義。
1.打開蓋子，讓卡匣座移動到可取出墨水匣的位置。
2.關掉印表機電源並拔掉印表機的電源線，使印表機斷電。
3.進行墨水填充動作。
4.放入已經填充完畢的墨水匣進入印表機。
5.插上電源線，打開印表機電源。
如何清除墨水汙漬 (衣物)
首先，馬上用清水清洗。 接著：
如果是在白色的衣物上，可使用含氯的漂白水 (就是最一般的漂白水) 和冷水一起清洗，但須盡快進行。注意，必須用冷水，溫、熱水會將色料定在纖維上。
如果是在彩色衣物上，請用冷水稀釋的氨水和洗衣粉清洗，盡快進行。使用前可先在衣物上較隱密的部分試試是否會使衣物褪色。同樣地，務必用冷水，溫、熱水會將色料定在纖維上。
如何清除墨水汙漬 (皮膚)
首先，馬上用清水清洗。 接著請用研磨性的肥皂清洗。
一般如果沒有馬上處理，皮膚的墨水大約在兩三天後也會自然消除。
1.列印黑白草稿時，轉用黑色墨水匣，或用彩色墨水匣或圖片墨水匣時採用草稿列印模式。
2.在您列印圖形或圖表之前，選用陰影線而不選實色作顔色填充。因爲列印陰影圖案消耗較少的墨水。
3.列印時選用較淺的由白色塊參入的顔色。例如，用粉紅色代替深紅色。印表機並不含有白色墨水；印表機通過彩色點陣與白色點陣的交替來産生淺色，因而，淺色消耗較少的墨水。
4.避免列印全色的背景。如果您要列印全色背景，在列印終頁稿時再設定顔色。
5.使用基本顔色：黑、青、洋紅和黃色。諸如鮮紅或藍色的複合色需要一種以上的基本顔色合成，因而需要消耗較多的墨水。
6.一些應用程式能將幾頁的資料濃縮到一頁中進行草稿列印。如果可使用該功能，可用它作爲預覽和草稿列印以降低墨水的消耗。
7.大量使用者可使用填充墨水。
8.不要關印表機電源，一個月電費大約只多3~4元，確省很多開.關機所清潔的墨水，噴頭也比較不堵塞。
許多人購買填充墨水，也已將墨水填充進去了，可是還是不能印？？
或者是印出來只看到一些印子，用衛生紙壓一壓也有墨水出來，但就是印不完整？？
這有可能是墨水匣的墨水用盡時，沒有及時填充墨水，造成墨水匣裡面有殘留空氣
建議您墨水填充完畢後，由卡匣固定座上把墨匣取下，將固定座上的灌墨膠墊換上有孔的抽墨膠墊
再把墨水匣裝上，使用抽墨空筒將墨匣裡的空氣及廢墨抽出
取下墨水匣，噴嘴以面紙輕壓，觀察噴嘴出墨是否完整正常，如果完整就可正常列印
如果出墨正常，卻還是印不出來，有可能是墨水匣接點與列表機卡匣後方軟板的接點接觸不良所致
您可以試試取出墨水匣重新裝上列表機即可列印!
若是沒有出墨完整，有可能是噴嘴堵塞或髒污所致，建議您可以參照說明書的"問題排除"上的方法做1~3次
可將墨水匣的噴頭浸泡於約80度的溫熱水中大約0.2公分的深度，時間約20分鐘
看水中有無墨水流出，將墨水匣拿起用衛生紙輕輕按乾後上機測試
若還是不行，建議可更換新墨水匣了!
因HP 60/901的填充套件是和HP 94/95共用的
所以大家收到套件組時，千萬不要以為是寄錯囉
另外提醒大家 HP 60/901黑色的填充時並不需要上卡匣座喔
請大家注意 套件組裡面還有附一包小夾鍊袋
裡面有個藍色套管及小張說明書
60/901黑色填充時 只需參考小張說明書填充即可
只需將藍色套管（定深度）插上針頭
直接插入墨水匣裡填充即可完成喔
卡匣座只需抽墨時使用 填充時是不需要使用的喔^^
